• Posted by : kang bowo April 30, 2013

    Huh kemarin seharian gk bisa posting karena kehabisan paket internet di modem, hari ini saya ingin berbagi bagaimana cara import mudah untuk pengisian data pas smk pengalaman saya dengan aplikasi ini saya dapat memasukan data PAS SMK kurang dari satu malam simsalabim selesai deh dengan syarat data sekolah sudah tersetruktur rapi.

    Nah disini saya memakai aplikasi tambahan dari bapak didin syamsudin, berikut petunjuk dari beliau




    SEBELUM MENCOBA FASILITAS INI BACKUP DULU DATA YANG SUDAH DI ENTRY KARENA SISTEM IMPORT INI AKAN MENGOSONGKAN DATA DARI TIAP TABEL UNTUK MENCEGAH PENUMPUKAN DATA
    Persiapan Utama :
    1.       Pastikan Aplikasi PAS di Install di drive C:\ PAS SMK
    Apabila Aplikasi PAS di Install di drive lain , misalkan D:\, maka editlah file setup.bat dengan  notepad ganti C: menjadi D:
    atau Jika Aplikasi PAS di install di folder lain , misalkan di Program Files->PAS SMK
    maka copy kan secara manual semua file ke folder :
    PAS SMK \apache\modules\data\webdev\PASSMK yang terdapat di folder PAS SMK.
    2.       Jika Aplikasi PAS SMK di Install di drive C: ,  jalankan File Setup.bat atau setup.exe
    3.       Jalankan Aplikasi dengan melalui :
    -  Klik shortcut IMPORT_PAS di desktop
           -   atau di Start Menu –> All Programs –> Import PAS
    4.       Kemudian File Master_sekolah.xls dan Petunjuk.doc akan terbuka , silahkan di Save dengan nama file sesuai yang diinginkan .
    5.       Pengisian Data lihat contoh yang sudah ada pada file master_sekolah.xls

    Didalam file Master_sekolah terdiri dari 24 sheet yaitu dengan urutan sebagai berikut :
    1.      Identitas Sekolah,
    2.      Pegawai
    3.      Siswa_rombel
    4.      Ruang
    5.      Id_bantuan
    6.      Sarana
    7.      Jurusan
    8.      Yayasan
    9.      Wali Kelas
    10.  Properti Sekolah
    11.  Buku Sekolah
    12.  Alat Pendidikan
    13.  Listrik
    14.  Kebutuhan Guru
    15.  Asal Sekolah
    16.  ortu siswa
    17.  Putus_sekolah
    18.  Pindah_sekolah
    19.  sekolah_sedaerah
    20.  kegiatan sekolah
    21.  saldo awal
    22.  rekening
    23.  Kode (untuk referensi)
    24.  Cek Hasil Import di PAS SMK

    Bagi yang sudah menggunakan versi sebelumnya dimana file Master_sekolah.xls nya berjumlah 16 sheet tidak usah kuatir Data dari file Master_sekolah.xls sebelumnya masih dapat digunakan dengan cara :


    Cara 1 :
    Data pada tiap-tiap sheet di copy secara manual, karena susunan kolom tiap-tiap sheet tidak berubah.
    Cara 2 :
    1. Buka file Master_sekolah.xls yang lama yang berjumlah 10 atau 16  (disarankan nama file nya sudah dirubah contoh : masterTD2.xls
     








    Gambar - 1
    File MasterTD2.xls (jumlah 10 sheet)
     sheet data untuk import terakhir  sampai rombel_WK

    1. Kemudian buka file master_sekolah.xls yang baru dengan jumlah sheet 24.
                                                     
                                                                                                  


    Gambar - 2

    File Master_sekolah.xls (jumlah 24 sheet)
    Ada penambahan sheet setelah sheet rombel_WK yaitu :
    Properti_Sek, Buku_Sek, Alat_Sek, Listrik, KebutuhanGuru, asal sekolah, ortu siswa, putus_sekolah, pindah_sekolah, sekolah_sedaerah, kegiatan sekolah, saldo awal, rekening, Cek Hasil Import

    • Proses  Copy sheet dapat dilakukan sekaligus banyak dengan cara  :
    Tekan tombol CTRL kemudian klik sheet-sheet yang akan di copy.

    • Jika proses copy sheet satu persatu tidak usah menekan tombol CTRL , klik aja sheet yang akan di copy kemudian lakukan langkah yang sama diatas.

    • kemudian Klik Kanan pilih Move or Copy  (lihat Gambar-2)
    Setelah  muncul jendela Move or Copy, dan beri tanda Cek pada Create a copy, kemudian pilih pada To book : pilih file Master_sekolah.xls yang lama (contoh disini file master_sekolah.xls yang lama diganti dengan nama MasterTD2.xls :



    Setelah di Copy maka posisi sheet hasil Copy an akan berada di posisi pertama pada file master_sekolah yang lama dan langkah terakhir memindahkan atau mengurutkan posisi sheet sesuai dengan urutan sheet di file master_sekolah yang baru. Caranya Klik sheet dan jangan lepaskan kemudian pindahkan (drag), jika akan memindahkan sekaligus banyak tekan Tombol CTRL + klik sheet-sheet yang akan di pindahkan kemudian pindahkan (Drag) 
    (JANGAN LUPA URUTAN SHEET HARUS SESUAI DENGAN SHEET FILE MASTER_SEKOLAH YANG BARU, JIKA TIDAK MAKA PROSES IMPORT AKAN BERANTAKAN), DAN DILARANG MENGHAPUS KOLOM.
    Sheet terakhir sebelum di copy
    Sheet tambahan hasil copyan dari file master_sekolah baru

     




    File Master_sekolah lama

    Jika tidak sengaja urutan terubah maka, kembalikan lagi urutannya sesuai dengan urutan diatas
    MENJALANKAN PROSES IMPORT  LEWAT APLIKASI IMPORT:
    Untuk menjalankan Proses Import Klik  shortcut IMPORT_PAS di
    Desktop atau di Start Menu –> All Programs –> Import PAS
    Setelah itu klik dan akan muncul halaman Import Data Master Sekolah
    Proses Import dapat dilakukan walaupun belum semua Sheet di kerjakan, dan tidak perlu menyimpannya ke file CSV, dapat langsung di import dalam format *.xls , kecuali xlsx.
    nama file Master_sekolah.xls boleh dirubah sesuai dengan yang diinginkan asal jangan merubah format xls saja, dan dapat disimpan di folder atau drive manapun.



    APLIKASI IMPORT INI SUDAH DISERTAI DENGAN PERBAIKAN DARI BEBERAPA MODUL YAITU :
    1. Entry Nilai dan NO. SKHUN pada Data Siswa (Modul 5.1.1)
    2. Siswa Pindah Sekolah (Modul 5.3.7)
    3. Cetak_laporan_kepegawaian  (Modul 3.3.3)
    MENGATASI ERROR SAAT PROSES IMPORT  :
    Catatan : Jika Aplikasi Muncul Error seperti ini :
    Fatal error: Allowed memory size of 134217728 bytes exhausted (tried to allocate 32 bytes) in C:\PAS SMK\apache\modules\data\webdev\PASSMK\excel_reader2.php on line 1648
    itu karena jumlah data yang di Import terlalu besar, Maka untuk itu proses Import harus satu per satu, Apabila mau beberapa pilih data-data yang sedikit.

    Selamat Bekerja mudah-mudah aplikasi ini sedikitnya dapat membantu , dan mohon maaf apabila masih ada kekurangan.
    CATATAN PENTING :
    Aplikasi ini merupakan Bukan Aplikasi WAJIB untuk digunakan , jika memang membantu silahkan digunakan GRATIS jika menyulitkan jangan DIGUNAKAN.  Karena tujauan dibuatnya Aplikasi Import Data PAS dari 1 file xls ini semata2 untuk membantu rekan2 yang mengolah data Aplikasi PAS SMK.

    WASSALAM


    Selamat Mencoba
    Disusun Oleh : Didin Syamsudin (SMK Tri Dharma 2 Bogor)



    Nah sangat mudah kan hoho langsung saj download datanya di sini   atau langsung dimari maknyos semua data cepet selesai . .


    { 6 komentar... read them below or Comment }

    1. Terimakasih hal ini sangat membantu.., mohon kalo ada yang lain share lagi.

      BalasHapus
    2. Apakah ini berlaku untuk pas smk versi terbaru?

      BalasHapus
    3. saya coba ke pas smk ver 4.00 dan bisa...

      BalasHapus
    4. saya coba ke pas smk ver 4.00 dan bisa...

      BalasHapus
    5. bagaimana cara memindah data PAS yang sebelumnya dari Komputer ingin di pindah ke Laptop

      BalasHapus
    6. saya sudah install
      tapi ketika mau import muncul pesan dibawah ini
      ====================================

      Object not found!

      The requested URL was not found on this server. If you entered the URL manually please check your spelling and try again.

      If you think this is a server error, please contact the webmaster.

      Error 404

      localhost
      10/02/13 05:20:40
      Apache/2.2.14 (Win32) DAV/2 mod_ssl/2.2.14 OpenSSL/0.9.8l mod_autoindex_color PHP/5.3.1

      BalasHapus

  • Copyright © 2013 - Nisekoi - All Right Reserved

    Ingat Lupa Lupa Powered by Blogger